RODO (GDPR) to rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące ochrony danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, jak przestrzegamy tych przepisów i jakie masz prawa jako osoba, której dane przetwarzamy.

1. Czym jest RODO?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w skrócie RODO lub GDPR.

To przepisy mające na celu zwiększenie kontroli użytkowników nad ich danymi osobowymi oraz ujednolicenie przepisów o ochronie danych w całej Unii Europejskiej.

2. Podstawowe zasady przetwarzania danych w Sharploch

Przestrzegamy wszystkich zasad określonych w art. 5 RODO:

2.1 Legalność, rzetelność i przejrzystość

Przetwarzamy dane wyłącznie zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Zawsze informujemy, jakie dane zbieramy i w jakim celu.

2.2 Ograniczenie celu

Zbieramy dane tylko w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Nie przetwarzamy ich później w sposób niezgodny z tymi celami.

2.3 Minimalizacja danych

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu. Nie żądamy danych, których nie potrzebujemy.

2.4 Prawidłowość

Dbamy o to, by dane były prawidłowe i aktualne. Umożliwiamy ich poprawienie lub usunięcie.

2.5 Ograniczenie przechowywania

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane.

2.6 Integralność i poufność

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych.

3. Twoje prawa wynikające z RODO

3.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

Jak skorzystać: wyślij email na [email protected] z tematem "Żądanie dostępu do danych"

3.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Jak skorzystać: poinformuj nas o błędnych danych mailem lub przez formularz kontaktowy

3.3 Prawo do usunięcia – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy:

Uwaga: Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. przechowywanie faktur).

3.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, gdy:

3.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON) oraz przesłać je innemu administratorowi.

3.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

W przypadku marketingu bezpośredniego – sprzeciw jest bezwarunkowy i zawsze go uwzględniamy.

3.7 Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

4. Jak realizujemy Twoje żądania

Wszystkie żądania związane z prawami RODO rozpatrujemy:

5. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkowników.

Stosujemy podstawowe profilowanie wyłącznie w celach analitycznych i marketingowych (np. segmentacja odbiorców newslettera), ale nie wpływa ono na Twoje prawa ani obowiązki.

6. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym odpowiednie osoby w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

7. Inspektor Ochrony Danych

Ze względu na charakter i skalę naszej działalności nie mamy obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy związane z ochroną danych można kierować bezpośrednio do zarządu:

Email: [email protected]

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: [email protected]
Tel.: 22 531 03 00
uodo.gov.pl

9. Kontakt w sprawach RODO

Wszelkie pytania, wnioski i żądania związane z ochroną danych osobowych możesz kierować na adres:

Email: [email protected]
Temat: "RODO - [treść sprawy]"

Jesteśmy zobowiązani odpowiedzieć na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki – nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach przedłużenia.